تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

مقدمة

إدارة المشاريع حسب جمعية إدارة المشاريع (بريطانيا) هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها. إدارة المشروع لها نواتج نهائية مقيدة بفترة زمنية محدودة وميزانية محدودة.

أحد العوامل الرئيسية التي تميز إدارة المشروع عن مجرد "الإدارة" هو أن لديها هذا الإنجاز النهائي وفترة زمنية محدودة، على عكس الإدارة التي هي عملية مستمرة. بسبب هذا ، يحتاج المحترف في المشروع إلى مجموعة واسعة من المهارات؛ في كثير من الأحيان المهارات التقنية ، وبالتأكيد مهارات إدارة الأفراد والوعي التجاري الجيد.

تمنحك هذه الدورة التدريبية إكتساب الآتي:

• فهم وممارسة الأساليب الفعَّالة لتنسيق المشروعات بما يمكن من إتمامها بنجاح و تسليمها في موعدها المُحدد
• فهم ما يلزم لتصبح منسقَ مشروعاتٍ ناجحاً و فعَّالاً
• تجنب العوائق و المشكلات الشائعة التي تواجه إدارة المشروعات
• تحديد متطلبات المشروع بشكل استباقي بناءً على أهداف العمل
• اختيار فرق العمل و إدارتها، و التخطيط للمشروعات، و التحكم فيها بنجاح
• تنسيق المشروعات و تكاملها والأشخاص و الموردون و أصحاب المصلحة

اهداف دورة تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

بعد الانتهاء من هذه الدورة حول تنسيق المشروع و إدارته بفعالية، سيتمكن المشاركون من:

• اختيار الموارد البشرية و تطويرها و إدارتها بفعالية
• اكتساب المعرفة بشأن الأساليب المستخدمة في تخطيط المشروعات والتحكم فيها
• وضع أنظمة فعَّالة لمراقبة الأداء والتحكم فيه
• تحديد متطلبات المستخدم النهائي وتصميمها ودمجها بمنهجية مُنظَّمة في المشروع
• التعرف على كيفية إدارة وثائق و تقارير المشروع
• تحديد مصادر الخطر، وتعلُّم كيفية الحد من المخاطر المحتملة و التعامل مع الشكوك

منهجية دورة تنسيق المشروع و إدارته بفعالية

يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.

تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.

تأثير دورة صياغة تنسيق المشروع و إدارته بفعالية على المؤسسة

سيساعد الموظفون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية مؤسستك على تحقيق الفوائد التالية:

• تحسين إنتاجية المشروع
• تحسين تواصل الفريق
• تقليل المخاطر
• زيادة تحقيق الأهداف

التأثير الشخصي لتنسيق المشروع و إدارته بفعالية

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعدهم على تحقيق المزايا التالية:

• زيادة الإنتاجية
• تحسين الجودة
• تخفيض التكاليف
• تعزيز التفاعل
• تعزيز الثقة
• تحسين التخطيط