إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال

مقدمة

لا شك أن إدارة المخاطر أحد أهم ركائز إدارة المشاريع، فمن المستحيل تنفيذ أي مشروع دون المرور بمخاطر قد تواجَه أثناء سير المشروع، وهو ما يُوجب ضرورة العمل على تطوير منهجية واضحة ومدروسة لإدارة تلك المخاطر بالطريقة الصحيحة لتحقيق أهداف المشروع.

تُعرف إدارة المخاطر أنه التعامل الصحيح مع أي "حدث أو ظرف غير مؤكد، وفي حال وقوعه فإنه يحدث تأثير إيجابي أو سلبي على أهداف المشروع"، حيث تشتمل تلك الأحداث على الظروف والمواقف والتهديدات غير المتوقعة والتي يؤدي وقوعها إلى التأثير على سير المشروع بالطريقة المطلوبة.

إذا ما رجعت مرة أخرى إلى التعريف السابق ستجد أننا ذكرنا أن المخاطر لا تقتصر على التأثير السلبي على أهداف المشروع بل في بعض الأحيان تحدث تأثير إيجابي، وهو ما يغيب عن البعض فأغلب الأشخاص يقوموا بربط كلمة "مخاطر" بالنتائج السلبية فقط على خلاف الواقع.

من الأمثلة على المخاطر الإيجابية انتهاء تنفيذ المشروع قبل التاريخ المحدد، الحصول على نتائج أفضل من تلك المخطط لها، عدم استخدام كافة الموارد المخصصة للمشروع.

تمنحك هذه الدورة التدريبية إكتساب الآتي:

• توقع أسباب تجاوز الجدول الزمني و التكلفة، و انخفاض مستوى الجودة من خلال التعرف على إشارات التحذير الخاصة بها وتحديدها مبكراً بقدر الإمكان مع اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب للحد من تأثيرها السلبي القوي
• دراسة الأخطار القائمة و الفرص المتاحة التي تواجه المشروعات من منظور التحليل و التنظيم تنازلياً وتصاعدياً باستخدام عملية من ست خطوات معتمدة في عملية إدارة المخاطر
• تقييم المخاطر المحتملة للمشروع، و سرعة الاستجابة لها، مع تحديد مستويات المهام

اهداف دورة إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال

بعد الانتهاء من هذه الدورة حول إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال ، سيتمكن المشاركون من:

• تطوير ميزانية مبدئية للمخاطر المحتملة مبنية على القيمة المالية المتوقعة EMV للمشروع
• تطبيق تقنيات جديدة للتعامل و التحليل، والحد من المخاطر المحتملة خلال دورة حياة المشروعات و رصدها
• نبذة عامة عن العمليات الخاصة بإدارة المخاطر المحتملة
• استخدام عملية من ست خطوات لإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات
• تعلم كيفية ابتكار خطة فعّالة لرصد المخاطر المحتملة، وإستراتيجيات إدارة المخاطر المحتملة
• كيفية التعرف على المخاطر المحتملة التي تؤثر على الجودة، و الجدول الزمني، و الوقت، و التكلفة، و نطاق المشروعات

منهجية دورة إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال

يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.

تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.

تأثير دورة إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال على المؤسسة

سيساعد الموظفون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية مؤسستك على تحقيق الفوائد التالية:

• تحسين إدارة المشاريع
• تقليل التكاليف
• تعزيز سمعة المؤسسة
• تحسين القرارات
• تعزيز الثقة بين الفريق

التأثير الشخصي لإدارة مخاطر المشروع و الإمتثال

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعدهم على تحقيق المزايا التالية:

• تحسين مهارات الفرد
• تحسين القدرة على التخطيط
• زيادة الثقة
• تحسين العمل الجماعي
• تعزيز الثقة لدى العملاء والموردين