يتم إعداد الموازنة بشكل عام لفترة زمنية محددة ، عادةً لمدة عام واحد ، والموازنة السنوية تنقسم إلى أشهر أو ربما موازنات ربع سنوية . عادة يتم تطوير الموازنة لنفس الوقت الفترة التي تغطيها السنة المالية للشركة. عندما تكون فترة الموازنة هي نفس قترة السنة المالية)الميزانية( ، إعداد الموازنة أسهل ويتم تسهيل المقارنات بين النتائج الفعلية والنتائج المخطط لها. تسمى هذه المقارنة ب تقرير الانحراف .
يمكن أيضًا إعداد الموازنات على أساس مستمر. في جميع الأوقات ، تغطي الموازنة عددًا محددًا من الأشهر ، أرباع ، أو سنوات في المستقبل. كل شهر أو ربع سنة ، يتم سحب او اسقاط الشهر أو الربع الذي اكتمل للتو ويتم إضافة الموازنة شهرية أو ربع سنوية جديدة إلى نهاية الموازنة.
إعداد الموازنات ومراقبة التكاليف ذات أهمية كبيرة ومن الأمور الحتمية بالنسبة للمنظمات المعاصرة. ومن هذا المنطلق تقوم هذه الدورة التدريبية الشيقة بتعزيز قدرة المشاركين على إتقان الأدوات الداخلية شائعة الاستخدام للتخطيط ورصد الأنشطة والحفاظ على الأداء باستمرار. وذلك فيما يتعلق بإعداد الموازنات ومراقبة التكاليف.
ترتبط الموازنات ارتباطاً وثيقاً بصياغة وتنفيذ الاستراتيجية، كما أن مراقبة وتحليل التكاليف تعد أساساً لإعداد الموازنات الدقيقة، لذا فمن الضروري الاطلاع على سلوك التكاليف من أجل تنفيذ الخطط الواقعية، وتوفير الموارد المالية وغير المالية اللازمة للعمل. إن الرقابة الإدارية تستند إلى الموازنات لتتمكن من تحديد التباينات ومن ثمّ اتخاذ الإجراءات التصحيحية، وبطبيعة الحال سوف تتيح لك هذه الدورة التدريبية إتقان الأدوات التقليدية الخاصة بالموازنة والمراقبة، فضلاً عن الأساليب الديناميكية الحديثة التي تعكس وتواجه بيئة الأعمال الحالية المعقدة.
يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.
تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.
