مراقبة المخزون هي عملية الحفاظ على الكمية المناسبة من المخزون، بحيث يمكن للأعمال التجارية تلبية طلب العملاء دون تأخير مع الحفاظ على تكاليف الاحتفاظ بالمخزون إلى الحد الأدنى. الغرض من مراقبة المخزون هو التأكد من أن الشركة لديها دائمًا مخزون كافٍ لعملائها ، مع موازنة المبلغ الذي يتم إنفاقه على الحصول على المخزون وتخزينه. على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطًا من الناحية النظرية ، إلا أنه يمكن أن يشمل عوامل خارج سيطرة الشركة مثل الطقس والانكماش الاقتصادي والعمل النقابي وغير ذلك.
نظرًا لأن المخزون هو أحد أصول الشركة ، فإن إدارة المخزون هي واحدة من أهم المراحل في عمليات الشراء واللوجستيات وسلسلة التوريد لأنها تؤثر بشكل مباشر على الميزانية العمومية للمؤسسة. يمكن أن يؤدي الفشل في إدارة المخزون والتحكم فيه إلى تعريض شركتك للمخاطر التالية:
- التقادم
- إحتمال إنخفاض قيمته
- العائد الضائع نتيجة الإستثمار في المخزون
- إرتفاع تكاليف الإحتفاظ بالمخزون
- إحتمال تعرضه للتلف
لفهم هذه المخاطر ومعرفة كيفية تقليل تكاليف المخزون دون المساس بمستويات الخدمة ، نشجعك على حضور الدورة التدريبية الخاصة بإدارة ومراقبة المخزون.
أهداف دورة إدارة و مراقبة المخزون
بعد الانتهاء من هذه الدورة حول إدارة و مراقبة المخزون، سيتمكن المشاركون من:
- تحقيق التوازن بين إدارة المواد و إدارة الأصول
- إتخاذ الإجراءات اللازمة للحد من المخزون الراكد
- التعرف على الأساليب العلمية لإدارة المخزون
- خفض تكاليف الإحتفاظ بالمخزون للإسهام في زيادة ربحية المؤسسة
- القدرة على إجراء التحليل الثلاثي للمخزون المناسب بالتركيز على الأصناف ذات الأهمية
- التعرف على أفضل الممارسات في مجال إدارة المخزون
- تحديد أوجه القصور في الأساليب الحالية في تحديد مستويات المخزون
- الإسهام في تحديد المستويات المخزنة بشكل صحيح
منهجية الدورة لإدارة و مراقبة المخزون
يعتمد البرنامج في المقام الأول على الأساليب التشاركية ، وذلك باستخدام المناقشات المنظمة ، ومجموعات العمل ، وجلسات العصف الذهني ، ودراسات الحالة ، ولعب الأدوار ، والألعاب التدريبية المناسبة لنزع فتيل التوتر وتشجيع المتدربين على ذلك ، فهو ينشطك لتحقيق أهداف برنامجك.
تتميز طريقة التدريب في هذا البرنامج بكونه يجمع بين التدريب والاستشارة. يزود المدربون مجموعات العمل بالدعم اللازم للمساهمة بشكل شخصي ومباشر في تطوير مستويات الإدارة والقيادة.
تأثير الدورة لإدارة و مراقبة المخزون على المؤسسة
سيساعد الموظفون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية مؤسستك على تحقيق الفوائد التالية:
- المؤسسة ستكون أكثر صحية و إنتاجية عندما يكون لديها عمليات فعالة لإدارة المخزون
- النجاح في تحسين العمليات الرئيسية في الشركة
- دراسة العلاقة بين إدارة المخازن و مراقبة المخزون و بين عمليات الشركة و أنشطتها
- تحقيق ميزة تنافسية للمنشأة من خلال تحسين مستوى الخدمة
- الإستفادة من تحليل المخزون في إتخاذ القرارات الرئيسية في المنظمة
- تحديد و فهم مؤشرات الأداء الرئيسي
التأثير الشخصي لدورة إدارة و مراقبة المخزون
حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعدهم على تحقيق المزايا التالية:
- التعرف على أهمية المخزون في سلسلة التوريد
- التخلص من المخزون الراكد
- كيفية إجراء تحليل للمخزون
- تحقيق التوازن بين تحسين مستوى الخدمة و خفض التكلفة
- التعرف على الفوائد المالية للإدارة الفعالة المخزون
- تحسين الإنتاجية في جميع العمليات المرتبطة بالمخزون
